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Devenez bénévole pour les Saisons Étudiantes et le festival Futurs Proches

Vous êtes étudiant à Toulouse, motivé et curieux ? Vous souhaitez avoir une expérience dans l’événementiel et rencontrer de nouvelles personnes ? Participez à l'organisation des Saisons Étudiantes et du festival Futurs Proches en devenant bénévole. Différentes missions vous seront proposées en amont et pendant le déroulement des événements.

Être bénévole pour les Saisons Étudiantes et le festival Futurs Proches

Être bénévole pour les Saisons Étudiantes et le festival Futurs Proches, c'est participer à l'accueil du public, à la logistique autour d'événements organisés tout au long de l'année.

Vous serez invité à rencontrer l’équipe à l'Université de Toulouse pour découvrir l’édition toulousaine, puis à participer à deux réunions d'organisation des Saisons étudiantes et du festival Futurs Proches

- une 1ère réunion de présentation des Saisons étudiantes le lundi 22 juillet 2024 de 17h à 18h
- une 2ème réunion de présentation le jeudi 12 septembre 2024 de 17h à 18h.
- une réunion de planning et des missions le mardi 17 septembre 2024 de 17h à 18h.

Comment devenir bénévole ?
Consultez les missions proposées (ci-dessous) et inscrivez-vous en ligne

Ces réunions auront lieu avec l'ensemble des bénévoles à la Turbine, tiers lieu étudiant situé à la Cité Internationale Université de Toulouse.

Les missions proposées

  • - Participer à la tenue des stands dans les établissements de l'Université de Toulouse et lors d’événements des partenaires (Crous, Clutch…) pour informer le public sur le programme.
  • - Distribuer les flyers et les affiches des Saisons Étudiantes et du festival Futurs Proches dans les lieux de culture, café, bars etc … proches de chez vous.

Où ? À Toulouse et sur les campus universitaires
Quand ? Dès le mois de septembre

Vous aimez le contact avec les gens, vous avez une bonne aisance relationnelle ? Cette mission permet d’être au cœur de l’événement et de rencontrer d’autres étudiants.

Vous pouvez être amené à :

  • - Renseigner et orienter le public
  • - Répondre aux questions
  • - Contrôler l’accès
  • - Faire de la médiation pour certains événements si vous le souhaitez
  • - Diffuser un questionnaire auprès des étudiants

Où ? Sur les lieux où se déroulent les différents événements
Quand ? Pendant la durée d’un événement

Vous êtes dynamique, vous aimez bricoler et travailler en équipe ? Cette mission consiste à aider à la mise en place des événements et permet d’en apprendre plus sur l’organisation d’un événement.

Vos missions :

  • - Participer à l’élaboration de la décoration et de la signalétique (courant du mois de septembre)
  • - Préparer les lieux (décoration, installation des tables, chaises etc …)
  • - Ranger les lieux une fois l’événement terminé


Où ? Sur les lieux où se déroulent les différents événements, à la Turbine - Université de Toulouse ou dans les résidences universitaires du Crous (pour les ateliers déco)
Quand ? avant et après l’événement concerné (courant septembre pour les ateliers déco). 

Vous aimez aller à la rencontre des gens et échanger avec eux ? Cette mission a pour but de garder une trace et de récolter le ressentis des étudiant·e·s sur la manière dont ils perçoivent les événements.

Vous serez amené à :

  • - Participer à une formation (courte) avec Campus FM (en septembre)
  • - Poser des questions aux étudiants, les interviewer (matériel mis à disposition)
  • - Participer au montage des interviews avec Campus FM

Où ? Sur les lieux où se déroulent les différents événements
Quand ? Pendant la durée d’un événement